¡Optimiza tu gestión documental ahora! Solicita una asesoría gratuita y descubre cómo ABS Soluciones Informáticas puede transformar tu manejo de información. Agenda una llamada

ABS Soluciones Informáticas

Somos una empresa colombiana con más de 10 años de trayectoria apoyando a organizaciones públicas y privadas en la transformación de sus procesos de gestión de la información. En ABS Soluciones Informáticas nos especializamos en gestión documental, digitalización, procesamiento de datos y servicios integrales de archivo.

Entidades Públicas

Diagnóstico Documental Gratuito

¿Cumple tu entidad con los requisitos de gestión documental exigidos por la ley colombiana?

Gestión documental integral

Organización y administración de archivos (gestión, central, histórico), con diagnóstico, manuales, tablas de valoración y retención

Digitalización de documentos

Escaneo, clasificación, transformación y almacenamiento en servidores (locales o nube), con software especializado

Capacitación en gestión documental

Talleres que cubren inventarios, conservación, políticas, ordenación y elaboración de cuadros de valoración documental

Destrucción documental certificada

Proceso seguro, conforme a normas, con recuperación de material reciclado y certificación

Suministro de papelería para archivo

Cajas N.12 X-200

Cajas N.4 X-300

Carpetas

Tubos Portaplanos

Beneficios Clave

  • Cumplimiento legal y normativo
  • Reducción de tiempos y costos administrativos.
  • Mejora en la toma de decisiones y acceso a la información.
  • Disminución de riesgos por pérdida de documentos.

¡Optimiza tu gestión documental ahora!

Realizamos diagnóstico inicial para entender tus necesidades

Modelos personalizados acorde a tu tamaño y volumen documental

Operamos en tus instalaciones o en las nuestras, según prefieras.

Digitalización, custodia, papelería, capacitación y soporte

Lo que opinan quienes ya
confiaron en nosotros

Organizaciones públicas y privadas que han optimizado su gestión documental gracias a nuestras soluciones ágiles, normativas y personalizadas.

“Para Aguas de Buga, fue una grata experiencia trabajar con una empresa cumplidora, diligente y responsable. Agradecemos por sus servicios prestados.”

Erika María Andrade
Jefe de Sistemas de Gestión HSEQ – Aguas de Buga S.A. E.S.P.

“Con el apoyo de ABS Soluciones Informáticas, nuestra compañia de vigilancia cumple rigurosamente con la Ley 594 de Gestión Documental y la Resolución 20233300033617 de la Supervigilancia. Su asesoría  y acompañamiento han simplificado nuestros procesos, garantizando la seguridad y el orden de nuestra información, lo que nos ayuda con el mejor desempleño en nuestra operación diaria.”

Claudia Lorena Gutiérrez
Gerente Financiera – Grupo Empresarial Los Leones

“Excelente trabajo. En cumplimiento a las normas, hecho para el acceso a la información y  como mecanismo de participación ciudadana. Buen trabajo. Felicitaciones.”

Neisler Acosta
Jefe Gestión Documental, ALCALDIA DE EL CERRITO

“Excelente servicio desde la Gerencia de la compañía, fue rápido, eficiente.
Lo que se solicitaba desde la gestión documental de la compañía por parte de ustedes, fue de manera oportuna, estamos satisfechos con la gestión realizada por ustedes.”

Yeraldine Peñaloza
Directora Administrativa, 5S SECURITY

“Dando alcance a su solicitud, me permito confirmar que como proveedores en el suministro de Cajas para Archivo el cumplimiento en lo relacionado a la calidad del producto, cantidades pactadas y oportunidad de la entrega ha sido excelente, por lo que se mantienen vigentes las relaciones comerciales y su inscripción dentro del registro de proveedores de CENTROAGUAS S.A. E.S.P.”

Edna Borja
Coordinador I de Compras y Suministros, CENTROAGUAS S.A. ESP

“Llevamos un poco más de dos años con ABS y nos ha ido muy bien. Excelente servicio, disponibilidad y amabilidad.”

Viviana Quintero
Directora Financiera Grupo Empresarial Mes GROUP.

Preguntas frecuentes

Trabajamos con entidades públicas, empresas privadas, cooperativas, instituciones educativas y de salud, entre otras. Adaptamos nuestros servicios a las necesidades de cada cliente: ya sea una empresa que necesita digitalizar y organizar sus archivos o una entidad que requiere implementar un sistema archivístico completo.

Sí. En ABS SOLUCIONES INFORMATICAS diseñamos paquetes ajustados al tamaño y capacidad operativa de cada cliente. Ofrecemos servicios escalables, desde intervenciones puntuales (como organización de archivo muerto) hasta proyectos de implementación total de sistemas documentales digitales, permitiendo que pequeñas empresas también accedan a procesos de alto nivel técnico y normativo sin comprometer su presupuesto.

ABS SOLUCIONES INFORMATICAS combina experiencia técnica con soluciones tecnológicas personalizadas. No solo organizamos y digitalizamos documentos, sino que integramos procesos archivísticos a sistemas de gestión de calidad, riesgos y cumplimiento normativo. Nuestro equipo está conformado por archivistas profesionales, ingenieros y consultores que aseguran una solución integral, confiable y sostenible.

ABS SOLUCIONES INFORMÁTICAS trabaja bajo estrictos protocolos de seguridad de la información, firmando acuerdos de confidencialidad con cada cliente y aplicando controles físicos y digitales durante todas las fases del servicio.