Asesoría Especializada en Gestión Documental
¿Necesitas apoyo experto para estructurar, mejorar o auditar tu gestión documental?
En ABS te acompañamos con consultoría personalizada y altamente especializada en todo el ciclo de vida de los documentos. Evaluamos, diseñamos y optimizamos tus procesos y estructuras documentales, garantizando el cumplimiento total de la normatividad y alineación con los lineamientos del Archivo General de la Nación.
¿Qué incluye este servicio?
- Diagnóstico Integral de Archivo.
- Creación y organización de los Archivos de Gestión, Central e Histórico.
- Aplicación de instrumentos archivísticos clave:
- Plan Institucional de Archivos (PINAR)
- Programa de Gestión Documental (PGD)
- Tablas de Retención Documental (TRD)
- Tablas de Valoración Documental (TVD)
- Cuadro de Clasificación Documental (CCD)
- Inventarios Documentales
- Tablas de Control de Acceso
- Consultoría en conservación documental (física y digital).
- Organización de historias laborales conforme a normatividad.
- Implementación de Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDEA).
- Auditoría Documental Integral para entidades del Estado:
- Evaluación técnica y normativa.
- Revisión de TVD, TRD, PGD, CCD y reglamentos internos.
- Informe de hallazgos y plan de mejoramiento.
¿Qué problemas resolvemos?
- Falta de estructura documental dentro de la organización.
- Incumplimiento con normas archivísticas o requerimientos legales.
- Desconocimiento o mal uso de los instrumentos archivísticos.
- Procesos ineficientes y poco seguros para el manejo documental.
- Fallas en auditorías o dificultades con entes de control.
¿Qué beneficios obtienes con ABS?
- Consultoría técnica alineada con la normatividad vigente.
- Procesos documentales sólidos, seguros y eficientes.
- Reducción de riesgos legales y administrativos.
- Mejor toma de decisiones con base en una gestión documental estructurada.
- Cumplimiento efectivo frente al Archivo General de la Nación.
- Acompañamiento profesional durante todo el proceso.
Lo que opinan quienes ya
confiaron en nosotros
Organizaciones públicas y privadas que han optimizado su gestión documental gracias a nuestras soluciones ágiles, normativas y personalizadas.
“Con el apoyo de ABS Soluciones Informáticas, nuestra compañia de vigilancia cumple rigurosamente con la Ley 594 de Gestión Documental y la Resolución 20233300033617 de la Supervigilancia. Su asesoría y acompañamiento han simplificado nuestros procesos, garantizando la seguridad y el orden de nuestra información, lo que nos ayuda con el mejor desempleño en nuestra operación diaria.”
Claudia Lorena Gutiérrez
Gerente Financiera – Grupo Empresarial Los Leones
“Excelente servicio desde la Gerencia de la compañía, fue rápido, eficiente.
Lo que se solicitaba desde la gestión documental de la compañía por parte de ustedes, fue de manera oportuna, estamos satisfechos con la gestión realizada por ustedes.”
Yeraldine Peñaloza
Directora Administrativa, 5S SECURITY
“Dando alcance a su solicitud, me permito confirmar que como proveedores en el suministro de Cajas para Archivo el cumplimiento en lo relacionado a la calidad del producto, cantidades pactadas y oportunidad de la entrega ha sido excelente, por lo que se mantienen vigentes las relaciones comerciales y su inscripción dentro del registro de proveedores de CENTROAGUAS S.A. E.S.P.”
Edna Borja
Coordinador I de Compras y Suministros, CENTROAGUAS S.A. ESP