La humedad y la temperatura son dos de los factores ambientales más importantes que afectan la conservación de los documentos. Su influencia es crucial, ya que pueden acelerar los procesos de deterioro físico y químico del papel y otros materiales de soporte. Aquí te explico cómo influyen: 1. Humedad Humedad Relativa Alta: Es uno de […]
Leer másBlog ABS Soluciones - Gestión documental
Importancia de las Tablas de Retención Documental según el Acuerdo 001 de 2024
El Acuerdo No. 001 de 2024 del Archivo General de la Nación (AGN) establece los lineamientos para la elaboración, actualización y aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), esenciales para una adecuada gestión documental en entidades públicas y privadas que prestan servicios públicos. ¿Qué establece el Acuerdo 001 […]
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HOJA DE CONTROL PARA ORGANIZACION DE EXPEDIENTES
La hoja de control es un instrumento archivístico diseñado para registrar, describir y dar seguimiento al manejo de documentos sensibles o de valor legal y administrativo, como lo son: Historias laborales Contratos (laborales, civiles, comerciales, etc.) Procesos jurídicos (demandas, quejas, investigaciones, fallos) Su objetivo principal es garantizar el control, acceso, trazabilidad y custodia de estos […]
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FINES DE LA DIGITALIZACIÓN
A continuación, se hace una descripción de los fines de la digitalización: Fines de consulta: La digitalización con fines de consulta facilita el acceso a la información y ahorra tiempo a los funcionarios, ya que, sí la consulta fuera sobre el documento físico tomaría mucho más tiempo su búsqueda y recuperación. Además, al tener los […]
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REQUISITOS DE CALIDAD PARA LOS MATERIALES UTILIZADOS EN DOCUMENTOS DE ARCHIVO CON SOPORTE DE PAPEL
La Norma Técnica Colombiana NTC 5397, emitida por ICONTEC, establece los requisitos de calidad para los materiales utilizados en documentos de archivo con soporte en papel, con el objetivo de garantizar su conservación a largo plazo. Esta norma define parámetros para diferentes tipos de materiales y su adecuación para la preservación de la documentación archivística. […]
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