Capacitación en Gestión Documental
¿Tu equipo sabe cómo manejar correctamente los archivos de tu organización?
En ABS ofrecemos formación especializada para que tú y tu equipo dominen las mejores prácticas en gestión documental, normatividad vigente y uso adecuado del SGDEA (Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo). Nuestras capacitaciones se adaptan a tus necesidades: presenciales o virtuales, prácticas y directamente aplicables.
¿Qué incluye este servicio?
- Capacitación en SGDEA y normativa archivística.
- Cursos básicos y avanzados sobre gestión documental.
- Talleres prácticos sobre tablas de retención, organización de historias laborales y gestión de archivos.
- Modalidad virtual o presencial en tu empresa.
Cursos y talleres disponibles:
- Curso básico de archivos y mejores prácticas.
- Curso de aplicación del Programa de Gestión Documental.
- Taller de aplicación de Tablas de Retención Documental.
- Taller de organización de Historias Laborales.
¿Qué beneficios obtienes con ABS?
- Personal capacitado y alineado con las normas vigentes.
- Reducción de errores y mejora en los procesos archivísticos.
- Aumento en la eficiencia del manejo documental.
- Formación práctica y aplicada, con acompañamiento profesional.
- Fortalecimiento institucional a través del conocimiento.
Lo que opinan quienes ya
confiaron en nosotros
Organizaciones públicas y privadas que han optimizado su gestión documental gracias a nuestras soluciones ágiles, normativas y personalizadas.
“Con el apoyo de ABS Soluciones Informáticas, nuestra compañia de vigilancia cumple rigurosamente con la Ley 594 de Gestión Documental y la Resolución 20233300033617 de la Supervigilancia. Su asesoría y acompañamiento han simplificado nuestros procesos, garantizando la seguridad y el orden de nuestra información, lo que nos ayuda con el mejor desempleño en nuestra operación diaria.”
Claudia Lorena Gutiérrez
Gerente Financiera – Grupo Empresarial Los Leones
“Excelente servicio desde la Gerencia de la compañía, fue rápido, eficiente.
Lo que se solicitaba desde la gestión documental de la compañía por parte de ustedes, fue de manera oportuna, estamos satisfechos con la gestión realizada por ustedes.”
Yeraldine Peñaloza
Directora Administrativa, 5S SECURITY
“Dando alcance a su solicitud, me permito confirmar que como proveedores en el suministro de Cajas para Archivo el cumplimiento en lo relacionado a la calidad del producto, cantidades pactadas y oportunidad de la entrega ha sido excelente, por lo que se mantienen vigentes las relaciones comerciales y su inscripción dentro del registro de proveedores de CENTROAGUAS S.A. E.S.P.”
Edna Borja
Coordinador I de Compras y Suministros, CENTROAGUAS S.A. ESP
Preguntas frecuentes
Ofrecemos capacitaciones presenciales, virtuales y mixtas, dirigidas a funcionarios públicos, colaboradores administrativos, personal de archivo y líderes de procesos. Las capacitaciones pueden ser de tipo introductorio, técnico, normativo o práctico. Se ajustan al nivel de conocimiento del grupo y a las necesidades del cliente, desde talleres básicos hasta programas completos de actualización archivística.
Nuestros temarios se personalizan de acuerdo con el sector, el tipo de organización y el perfil de los asistentes. Algunos ejemplos incluyen:
Temas generales:
- Fundamentos de la gestión documental en Colombia (Ley 594 de 2000)
- Ciclo de vida documental: producción, trámite, organización, conservación y disposición final
- Cuadro de Clasificación Documental (CCD), TRD y TVD
- Organización de archivos físicos y electrónicos
- Archivo de gestión y Archivo central
Temas técnicos:
- Foliación, inventariado y rotulación documental
- Elaboración de inventarios documentales en Excel y plantillas oficiales
- Procedimientos para transferencia primaria y secundaria
- Digitalización y metadatos en la gestión documental
Temas normativos y estratégicos:
- Cumplimiento normativo ante el AGN y entes de control
- Protección de datos personales y archivo confidencial
- Gestión documental en entidades públicas (Decreto 1080 de 2015)
- Gestión documental como soporte al Sistema Integrado de Gestión (SIG) y SG-SST
La capacitación mejora el manejo, control y recuperación de la información institucional, reduce el riesgo de pérdida de documentos y fortalece el cumplimiento legal. Además, permite optimizar los procesos administrativos, alinear los archivos con estándares de calidad, y preparar al personal para auditorías internas o externas. Con personal capacitado, la entidad avanza hacia una cultura documental más eficiente, organizada y segura.