La hoja de control es un instrumento archivístico diseñado para registrar, describir y dar seguimiento al manejo de documentos sensibles o de valor legal y administrativo, como lo son:
- Historias laborales
- Contratos (laborales, civiles, comerciales, etc.)
- Procesos jurídicos (demandas, quejas, investigaciones, fallos)
Su objetivo principal es garantizar el control, acceso, trazabilidad y custodia de estos documentos, desde su creación o ingreso hasta su disposición final (conservación permanente o eliminación, según el caso).
Este tipo de hoja de control se diligencia en el momento de archivar un nuevo expediente o consultar un documento existente, y se convierte en evidencia formal del manejo del archivo.
Esta hoja puede estar en formato físico (papel) o en un sistema de gestión documental digital. Es fundamental para cumplir con la transparencia, seguridad jurídica y trazabilidad documental.
Modelo de Hoja de Control
